申請(qǐng)邀請(qǐng)函（PU Letter)的詳細介紹
2020年7月31日 - 中國自(zì)3月28日施行“外(wài)國人臨時(shí)閉關政策”後，如果外(wài)國人需要入境中國的話(huà)，必須向中國駐外(wài)使領館申辦簽證，隻有3月28日以後在中國使領館辦理(lǐ)出簽證方可入境中國。而在國外(wài)的中國領事(shì)館申請(qǐng)簽證時(shí)，就必須提供由外(wài)事(shì)辦簽發的《邀請(qǐng)函- PU Letter》（點擊查看(kàn)樣本）。辦理(lǐ)《邀請(qǐng)函-PU Letter》的介紹：
所需材料：
1、邀請(qǐng)單位書面申請(qǐng)（外(wài)事(shì)辦會(huì)提供相應模闆）。如單獨邀請(qǐng)家屬，具體說明(míng)已在華商務人員本人及所在公司的情況，邀請(qǐng)家屬來(lái)華的必要性。
2、信息表（外(wài)事(shì)辦會(huì)提供相應模闆）。
3、公司信息彙總表（外(wài)事(shì)辦會(huì)提供相應模闆）。
4、拟邀請(qǐng)人員護照基本信息頁掃描件（護照有效期必須超過6個月）。
5、如邀請(qǐng)已在華商務人員的外(wài)籍家屬，還需提交家屬關系證明(míng)（結婚證或出生證，如果不是英語，必須提供翻譯件）。
6、企業信息采集表（外(wài)事(shì)辦會(huì)提供相應模闆）。
7、政府機關認爲有必要的其他(tā)文(wén)件（具體以當地區(qū)外(wài)事(shì)辦爲準）。
一般流程：
1、按照要求完成材料填寫後，以郵件附件的形式發送給區(qū)外(wài)事(shì)辦相關負責人士
2、區(qū)外(wài)事(shì)辦會(huì)打電話(huà)核實公司和(hé)外(wài)國人的情況
3、區(qū)外(wài)事(shì)辦初審确認無誤後，會(huì)轉交材料至市外(wài)事(shì)辦
4、市外(wài)事(shì)辦終審決定是否給予邀請(qǐng)信
1.外(wài)國人來(lái)華邀請(qǐng)函也(yě)稱《被授權單位簽證通知(zhī)表》，需要由被授權單位出具了(le)，具體怎麽辦理(lǐ)呢(ne)？
1、外(wài)國人需要來(lái)華商務（如看(kàn)廠(chǎng)、看(kàn)貨、簽訂協議(yì)、合作(zuò)洽談等等），需要《被授權單位簽證通知(zhī)表》辦理(lǐ)來(lái)中國的簽證，《被授權單位簽證通知(zhī)表》是需要中方給外(wài)方提供的。
2、收到(dào)外(wài)國人要辦理(lǐ)《被授權單位簽證通知(zhī)表》的要求後，先不要承諾給他(tā)，先要了(le)解一下(xià)這(zhè)個國家的邀請(qǐng)函是否好(hǎo)辦理(lǐ)，是否有機構可以辦理(lǐ)。與外(wài)事(shì)辦聯系一下(xià)，将你(nǐ)與外(wài)方關系情況向外(wài)事(shì)辦人員說明(míng)，如果能(néng)辦，再問一下(xià)需要提供哪些(xiē)材料，看(kàn)看(kàn)這(zhè)些(xiē)材料你(nǐ)是否具備。
3、如果你(nǐ)不願意與政府部門(mén)打交道(dào)（因爲他(tā)們程序比較複雜(zá)，要求的材料比較多，辦理(lǐ)時(shí)間較長，官派十足，态度不好(hǎo)，經常需要跑好(hǎo)幾次還不一能(néng)辦好(hǎo)等等，總之有很(hěn)多原因），你(nǐ)還可以找其他(tā)專業機構辦理(lǐ)，但(dàn)是你(nǐ)又不知(zhī)道(dào)哪些(xiē)機構是真正能(néng)辦理(lǐ)的，那些(xiē)機構就是想蒙錢(qián)，那麽怎麽識别呢(ne)？教你(nǐ)一個簡單有效的辦法，那就是讓他(tā)先将邀請(qǐng)函辦好(hǎo)，把傳真件給你(nǐ)，你(nǐ)按照邀請(qǐng)函上(shàng)的電話(huà)聯系一下(xià)就能(néng)知(zhī)道(dào)了(le)，如果你(nǐ)也(yě)不相信邀請(qǐng)函上(shàng)的電話(huà)，那你(nǐ)可以搜一下(xià)邀請(qǐng)函的蓋章單位，打電話(huà)給蓋章單位核實一下(xià)就一清二楚了(le)。
4、邀請(qǐng)函的價格。邀請(qǐng)函的價格是根據簽證入境次數、有效期、簽證種類來(lái)确定的，具體的要根據實際情況來(lái)定了(le).
5、邀請(qǐng)函的辦理(lǐ)時(shí)間。一般是5個工(gōng)作(zuò)日内，有些(xiē)更快(kuài)。
6、不好(hǎo)辦理(lǐ)邀請(qǐng)函的國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富汗、巴基斯坦、斯裏蘭卡等等敏感國家，還有一部分是中東等國家，還有一些(xiē)不是敏感國家，但(dàn)是存在非法滞留等問題的國家（如整個非洲）等等。
7、這(zhè)些(xiē)不好(hǎo)辦理(lǐ)邀請(qǐng)函的國家主要指的是F簽證，也(yě)就是訪問簽證，不包括工(gōng)作(zuò)簽證。
8、可以持L簽落地，落地後由所訪問的公司出具邀請(qǐng)函到(dào)當地公安機關出入境辦公室辦理(lǐ)L轉F，該方法需要接待公司與公安部門(mén)事(shì)前接洽相關事(shì)宜，否則容易出現(xiàn)無法轉簽的情況。
9、邀請(qǐng)函問題咨詢的原則：
（1）所有真正爲自(zì)已單位辦理(lǐ)邀請(qǐng)函的單位，這(zhè)種我們會(huì)盡全力回答(dá)。
（2）以上(shàng)我列舉不好(hǎo)辦理(lǐ)邀請(qǐng)函的國家，我這(zhè)裏不回答(dá)
（3）中介不回答(dá)。
10，邀請(qǐng)函編号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上(shàng)海，1404 重慶，1418 湖北等等，還有很(hěn)多，每個省份開(kāi)頭的商務廳或者外(wài)事(shì)辦都是14開(kāi)頭的。
2.授權單位
1、邀請(qǐng)函的被授權單位受嚴格控制，一般地方上(shàng)的國有單位和(hé)民營單位都沒有被授權。
2、一般來(lái)說，各省市人民政府、各省市（地級以上(shàng)）外(wài)事(shì)辦肯定屬于被授權單位的範疇、各省市（地級以上(shàng)）商務局或外(wài)經貿局系統或有授權（各地不同）。
3、中央各部委外(wài)事(shì)辦有授權。
4、各中央直管單位，也(yě)就是國資委管理(lǐ)的單位總部外(wài)事(shì)辦有授權。
5、其他(tā)非常少的全國性質的大(dà)型國有單位外(wài)事(shì)辦有授權。
3.申請(qǐng)要求
1、《外(wài)國人入境審批表》1份, 須加蓋邀請(qǐng)單位和(hé)所屬鎮（街）或市直單位的意見和(hé)公章。
2、由邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)信原件一式2份，邀請(qǐng)信須用(yòng)邀請(qǐng)單位函頭或信頭紙(zhǐ)打印，内容文(wén)字須爲中文(wén)，并注意區(qū)分商務和(hé)工(gōng)作(zuò)邀請(qǐng)，同時(shí)須加蓋邀請(qǐng)單位公章（邀請(qǐng)信模式可下(xià)載，如果邀請(qǐng)單位沒有函頭紙(zhǐ)或信頭紙(zhǐ)，可用(yòng)普通A4白(bái)紙(zhǐ)把公司的名字和(hé)聯系方式寫上(shàng)去，處理(lǐ)成函頭紙(zhǐ)或信頭紙(zhǐ)也(yě)可) 。
3、邀請(qǐng)單位的營業執照和(hé)機構代碼證複印件各一式2份，并加蓋邀請(qǐng)單位公章（營業執照和(hé)機構代碼證兩者都需提交，特别注意是該複印件上(shàng)需要有上(shàng)一年度的年審)。
4、被邀請(qǐng)人的護照複印件和(hé)最近1-2次來(lái)華簽證複印件一式2份（注意每一頁都要加蓋邀請(qǐng)單位公章)。
5、如辦理(lǐ)來(lái)華入境工(gōng)作(zuò)申請(qǐng)，還須附《外(wài)國人就業許可證》的複印件一式2 份，并加蓋邀請(qǐng)單位公章（《外(wài)國人就業許可證》正反兩面均需複印，并提交原件核對(duì)）。
6、邀請(qǐng)單位保證書一式2份，須企業法人簽名和(hé)加蓋邀請(qǐng)單位公章。
7、在非原籍國辦理(lǐ)簽證需提供拟辦理(lǐ)簽證國的有效居留證件或官方出具的工(gōng)作(zuò)簽證複印件一式2份，并加蓋邀請(qǐng)單位公章。
8、赴非原籍國辦簽證的還需要提供《赴**辦理(lǐ)簽證說明(míng)函》一式2份，加蓋邀請(qǐng)單位公章（**爲非原籍國，如赴香港辦理(lǐ)簽證說明(míng)函，内容詳細說明(míng)需要赴非原籍國辦理(lǐ)簽證而不回本籍國辦理(lǐ)的理(lǐ)由，字數不少于200字，必須用(yòng)公司函頭紙(zhǐ)或信頭紙(zhǐ)出具）。
9、其他(tā)補充材料（視(shì)申請(qǐng)簽證而定,如是工(gōng)作(zuò)者家屬陪同來(lái)華定居，請(qǐng)提供相關親屬證明(míng)文(wén)件）。 [1]
3.辦理(lǐ)流程
1、各邀請(qǐng)單位需明(míng)确邀請(qǐng)外(wài)國人的法律責任，并詳細真實地準備好(hǎo)全部材料，《外(wài)國人入境審批表》需公司法人本人簽名并蓋公章。
2、邀請(qǐng)單位持《外(wài)國人入境審批表》和(hé)相關文(wén)件到(dào)所在鎮（街）政府審批，一般是通過鎮（街）的外(wài)經辦（局）報(bào)送該鎮（街）主管外(wài)經的鎮領導審批。如獲批準，鎮（街）主管領導需在《外(wài)國人入境審批表》加具意見和(hé)簽名，并加蓋鎮政府公章。
3、經過所在鎮（街）政府審批後，把上(shàng)述全部材料提交至市外(wài)事(shì)局簽證科，市外(wài)事(shì)局簽證科會(huì)根據團組的具體實際情況按照省外(wài)辦要求進行材料審核，填妥《邀請(qǐng)确認函》，函請(qǐng)省外(wài)辦審發。
4、省外(wài)辦在收到(dào)報(bào)送材料後，在規定的工(gōng)作(zuò)日内審發《邀請(qǐng)确認函》，并将《邀請(qǐng)确認函》寄回市外(wài)事(shì)局；
5．邀請(qǐng)單位通過官方網站(zhàn)公布的辦理(lǐ)結果，前往市外(wài)事(shì)局簽證科免費領取《邀請(qǐng)确認函》原件，并通過正确的方式轉交申請(qǐng)人，在其申辦簽證時(shí)使用(yòng)。
